Ein fairer und strategisch geplanter Trennungsprozess schützt nicht nur das Unternehmen vor Reputationsschäden und rechtlichen Risiken, sondern bietet auch den betroffenen Mitarbeitenden wertvolle Perspektiven für ihre berufliche Zukunft.
HRweb Gast-Beitrag von Michaela Buttazzoni, Director bei BDO.
Unternehmen stehen in der heutigen schnelllebigen und unsicheren Wirtschaftswelt vor großen Herausforderungen. Pandemie, Deglobalisierung, Digitalisierung, Kriege sowie politische und geopolitische Spannungen führen zu ständigen Um- und Restrukturierungen, Fusionen und sich dadurch ergebendem Personalabbau.
Ein professionelles Trennungsmanagement mit der Gewährung von New Placement/Outplacement Programmen gewinnt in diesem Zusammenhang zunehmend an Bedeutung und hat sich mittlerweile als ein wichtiger Bestandteil des Employee Life Cycles und des Employer Brandings etabliert.
Trennungsmanagement mit Weitblick
Ein Trennungsprozess kann nicht „zwischen Tür und Angel“ geplant und durchgeführt werden; er muss aktiv gestaltet werden, um negative Folgen zu minimieren und das Unternehmen langfristig zu stärken. Eine faire Trennungspolitik bietet Vorteile für alle Beteiligten.Für die betroffenen Mitarbeitenden bedeutet sie eine Unterstützung beim Übergang in eine neue berufliche Zukunft, was psychische Belastungen reduziert und eine schnelle Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt ermöglicht.
Für das Unternehmen selbst verringert ein professionelles, gut durchdachtes Trennungsmanagement das Risiko von Imageschäden, rechtlichen Auseinandersetzungen und den Verlust von Motivation und Produktivität bei verbleibenden Mitarbeitenden. Gleichzeitig signalisiert es soziale Verantwortung und stärkt das Arbeitgeberimage.
Auch für die Gesellschaft ergeben sich positive Effekte: Eine reibungslose berufliche Neuorientierung verringert Arbeitslosigkeit und soziale Unsicherheiten. Unternehmen, die Newplacement/Outplacement Programme anbieten, tragen aktiv zur wirtschaftlichen Stabilität bei und positionieren sich als verantwortungsbewusste Arbeitgebende.
Wichtige Aspekte des Trennungsmanagements
Worauf sollten Unternehmen bei einem professionellen Trennungsmanagement achten? Es muss gut durchdacht sein; frühzeitige Planung und Kommunikation sind entscheidend. Eine rechtzeitige und transparente Informierung aller Beteiligten, inklusive des Betriebsrats, verhindert Unsicherheiten, Misstrauen und Gerüchte.Individuelle Begleitung
Außerdem ist eine individuelle, persönliche Begleitung während der beruflichen Neuorientierung für die betroffenen Personen unerlässlich. Jeder Mitarbeitende hat unterschiedliche Bedürfnisse und Zukunftsperspektiven. Ein maßgeschneidertes New Placement/Outplacement Programm, das neue berufliche Chancen identifiziert und den Übergang erleichtert, ist von großem Mehrwert. Neben diesen organisatorischen Aspekten darf auch die emotionale Begleitung nicht unterschätzt werden.Trennungen und Abschiede sind nicht nur wirtschaftliche, sondern vor allem auch menschliche Prozesse. Wertschätzende Kommunikation und professionelle Unterstützung, beispielsweise durch Begleitung von außen, helfen, den Trennungsprozess fair und respektvoll zu gestalten. Die Struktur eines New Placement Programms gibt Halt, hilft, den Blick nach vorne zu richten, und beschleunigt die Abnabelung vom alten Unternehmen. Vor allem stärkt ein ressourcenorientiertes Programm das Selbstvertrauen, die Marke „ICH“, die es dann am Markt zu positionieren gilt. Eine klare Struktur mit einer konstanten Ansprechperson gibt Sicherheit!
Rechtliche Absicherung
Zudem sollten Unternehmen stets auf eine rechtliche Absicherung achten, um Klagen oder juristische Auseinandersetzungen zu vermeiden. Auch hier ist die Gewährung von New Placement ein gewinnbringendes Tool, um schneller zu einer einvernehmlichen Trennung zu kommen, ohne dass Gerichtskosten entstehen. Zudem verbessert das Angebot eines New Placement/Outplacement Programms die Verhandlungsbasis für Abfertigungspakete.Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel kann es für Unternehmen von Vorteil sein, ehemaligen Mitarbeitenden eine Brücke zu bauen, anstatt sie ohne Perspektive zurückzulassen. Manchmal kehren Talente nach einer Restrukturierung oder einer beruflichen Weiterentwicklung zurück – ein professioneller Umgang mit Trennungen kann solche positiven Effekte begünstigen.
Wie gelingt ein durchdachtes Trennungsmanagement?
Typische Stolpersteine sind unklare oder unprofessionelle Kommunikation, fehlende Vorbereitung und kurzfristige Entscheidungen, die emotionale Aspekte ignorieren oder die Betroffenen ohne ausreichende Unterstützung zurücklassen.Erfolgsfaktoren hingegen sind Transparenz und frühzeitige Kommunikation, eine individuelle, professionelle New Placement/Outplacement Begleitung, Unterstützung durch erfahrene Coaches und Berater sowie eine respektvolle und wertschätzende Trennungskultur.
Führungskräfte spielen hierbei eine zentrale Rolle: Sie müssen nicht nur in der Lage sein, schwierige Gespräche professionell zu führen, sondern auch die verbleibenden Teams motivieren und ein Gefühl der Sicherheit vermitteln. Eine umfassende Schulung und Sensibilisierung von Führungspersonal sind die Grundlage, um Trennungen professionell und empathisch zu gestalten. Fragen wie „Wie geht es den Kündigenden? Wie reagiert der von Kündigung Betroffene?“ sollten dabei im Fokus stehen.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen: Ein gut durchdachtes Trennungsmanagement und New Placement Programm sind in der heutigen Zeit unverzichtbar. Sie bieten nicht nur den betroffenen Mitarbeitenden eine Perspektive, sondern schützen auch das Unternehmen und seine Reputation. Ein wertschätzender und professioneller Umgang mit Trennungen ist ein Zeichen moderner Unternehmensführung und zahlt sich langfristig aus. Unternehmen, die sich dieser Verantwortung bewusst sind und auf eine strategische Gestaltung von Trennungsprozessen setzen, profitieren in vielerlei Hinsicht – von einem besseren Image über zufriedene Mitarbeitende bis hin zu einer nachhaltig positiven Unternehmenskultur.
Weitere interessante HR Themen, Gastbeiträge und Interviews finden Sie immer auf HRweb | Das frische Magazin für Human Resources
