Speziell ausgerichtetes Audit für Universitäten und Forschungseinrichtungen

Universitäten und Forschungseinrichtungen agieren in einem komplexen Umfeld, das höchste Transparenz und Compliance erfordert. Unsere Audit-Leistungen sind speziell darauf ausgerichtet, die finanziellen und operativen Prozesse Ihrer Einrichtung zu prüfen, zu optimieren und zukunftsfähig zu gestalten.

Ein zentraler Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen. Dabei gewährleisten wir, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und Ihre Finanzberichte präzise und nachvollziehbar sind. Darüber hinaus führen wir projektbezogene Prüfungen durch, insbesondere bei Drittmittel- und Förderprojekten, um die ordnungsgemäße Verwendung der Mittel sicherzustellen.

Erarbeitung und Evaluierung interner Kontrollsysteme (IKS)

Unsere Prüfungsleistungen umfassen auch die Evaluation interner Kontrollsysteme (IKS), um Risiken frühzeitig zu erkennen und effektive Gegenmaßnahmen zu implementieren. Dies trägt zur langfristigen Stabilität Ihrer Organisation bei und stärkt das Vertrauen von Fördergeber:innen und Partner:innen.

Zusätzlich bieten wir Governance und Compliance Prüfungen an, die sicherstellen, dass alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung von Best Practice Ansätzen, die sowohl Effizienz als auch Transparenz fördern.

Ihr Nutzen

Mit unserer Expertise im Audit-Bereich schaffen wir eine solide Grundlage für Ihre strategische Entwicklung und tragen dazu bei, das Vertrauen von Stakeholder:innen zu stärken. Gemeinsam sichern wir die nachhaltige Leistungsfähigkeit Ihrer Einrichtung.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Prüfung von Jahres- und Rechnungsabschlüssen unter Berücksichtigung jeweiliger Sondergesetze
• Untersuchung und Prüfung von Kosten- bzw. Trennungsrechnungssystemen
• Prüfung von Fördermittelabrechnungen nationaler und internationaler Fördergeber:innen
• Evaluierung von Berichten zum Bundes Public Corporate Governance Kodex (B-PCGK)
• Evaluierung von Risikomanagementsystemen unter Berücksichtigung der besonderen Rahmenbedingungen öffentlich (teil-)finanzierter Forschungseinrichtungen
• Prüfung interner Kontrollsysteme
• Quality Assessment der internen Revision gem. Standard 1312 des IPPF des IIA
• NIS 2 Assessment

 

Spezifisches Steuerberatungs Know-how

Universitäten und Forschungseinrichtungen stehen häufig vor komplexen steuerlichen Herausforderungen, die über standardisierte Lösungen hinausgehen. Unsere spezialisierten Steuerberatungsleistungen helfen Ihnen, Ihre steuerlichen Verpflichtungen effizient zu erfüllen, Chancen zu nutzen und Risiken zu minimieren.

Ein zentraler Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf der Beratung zu gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragestellungen, die für viele Hochschulen und Forschungseinrichtungen von großer Bedeutung sind. Wir unterstützen Sie dabei, den Gemeinnützigkeitsstatus zu sichern und steuerliche Vorteile optimal zu nutzen. Außerdem beraten wir bei der korrekten Anwendung von Umsatzsteuerregelungen, insbesondere bei Mischumsätzen sowie steuerlich relevanten Drittmittelprojekten.

Für internationale Projekte und Kooperationen bieten wir fundierte Expertise im internationalen Steuerrecht. Dies umfasst Aspekte wie Doppelbesteuerung, Quellensteuerfragen sowie die steuerliche Behandlung von Gastwissenschaftler:innen und grenzüberschreitenden Forschungsaktivitäten.

Steuerliche Sonderthemen und Betriebsprüfungen

In der Betreuung steuerlicher Sonderthemen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Bereiche wie

• Forschungsförderungen,
• steuerliche Innovationsanreize oder
• die steuerliche Gestaltung von Spin-offs und Technologietransfers.

Zudem begleiten wir Sie bei Betriebsprüfungen und stellen sicher, dass Ihre Steuerangelegenheiten den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Ihr Nutzen

Unsere Steuerberatung ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernaufgaben in Forschung und Lehre zu konzentrieren, während wir für steuerliche Klarheit und Sicherheit sorgen. Mit Weitblick und Expertise schaffen wir Mehrwert für Ihre Organisation.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Fragestellungen, wie der umsatzsteuerlichen Einstufung Ihrer einzelnen Tätigkeiten sowie Fragestellungen i.Z.m. grenzüberschreitenden Leistungen oder der Beurteilung von unterschiedlichen Zuschüssen
• Hilfestellung bei körperschaftsteuerlichen Sonderthemen
• Unterstützung bei der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit mit Vortragenden, Forscher:innen und sonstigen Expert:innen
• Lohnverrechnung

 

 

Sicherer und verantwortungsvoller Betrieb für Universitäten und Forschungseinrichtungen

Universitäten und Forschungseinrichtungen agieren in einem zunehmend regulierten Umfeld, das höchste Anforderungen an Compliance und Governance stellt. Unsere Beratungsleistungen unterstützen Sie dabei, rechtliche und ethische Standards einzuhalten, Risiken zu minimieren und eine verantwortungsvolle Führungskultur zu etablieren.

Im Bereich Compliance entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte, die sicherstellen, dass Ihre Einrichtung alle relevanten Gesetze und Vorschriften erfüllt. Dazu zählen die Implementierung von Compliance-Management-Systemen, die Schulung von Mitarbeitenden sowie die Überprüfung und Optimierung bestehender Prozesse. Wir legen besonderen Wert auf Transparenz und Effizienz, um sowohl regulatorische Anforderungen als auch Ihre individuellen Ziele zu berücksichtigen.

Optimierung von Führungs- und Entscheidungsstrukturen

Unsere Governance Beratung zielt darauf ab, Führungs- und Entscheidungsstrukturen innerhalb Ihrer Institution zu stärken. Wir unterstützen Sie bei der Ausarbeitung von Richtlinien und Verfahren, die eine klare Verantwortungsverteilung und effektive Aufsicht gewährleisten. Besonders in der Verwaltung von Drittmitteln, Forschungsprojekten und internationalen Kooperationen ist eine starke Governance entscheidend, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu steuern.

Ihr Nutzen

Mit unserer Expertise in Compliance und Governance schaffen wir eine Grundlage für das nachhaltige Wachstum Ihrer Organisation, stärken das Vertrauen von Fördergeber:innen und Partner:innen und tragen zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs bei. Gemeinsam gestalten wir eine verantwortungsvolle Zukunft.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Einführung und Weiterentwicklung von Risikomanagementsystemen
• Erstellung und Evaluierung von Risiko-Kontroll-Matrizen
• Unterstützung und Durchführung interner Revisionen
• Einführung und Weiterentwicklung von internen Kontrollsystemen
• Erstellung und Evaluierung von Richtlinien
• Entwicklung von Hinsweisgeber:innensystemen nach dem HSchG unter Berücksichtigung der Datenschutz-Folgenabschätzung, Informations- und Aufbewahrungspflichten sowie Einbindung des Betriebsrats
• NIS 2 GAP-Analysen und Unterstützung zur NIS 2-Konformität

 

 

Wissens- und Technologietransfer - Spin-offs

Universitäten und Forschungseinrichtungen sind nicht nur Zentren akademischer Exzellenz, sondern auch Treiber wirtschaftlicher und technologischer Innovation. Der erfolgreiche Wissens- und Technologietransfer spielt dabei eine entscheidende Rolle, um Forschungsergebnisse in konkrete Anwendungen zu überführen. Unsere Consulting-Leistungen unterstützen Sie dabei, diese Potenziale gezielt zu nutzen.

Geistiges Eigentum

Wir begleiten Universitäten und Forschungseinrichtungen bei der Identifikation, Bewertung und Kommerzialisierung von Forschungsergebnissen. Dies umfasst die Entwicklung von Strategien zur Verwertung geistigen Eigentums, die Unterstützung beim Aufbau von Partnerschaften mit Industrieunternehmen sowie die Ausgestaltung von Ausgründungsleitfäden. Nach Wunsch bringen wir unser Netzwerk zur Gestaltung rechtssicherer Lizenz- und Kooperationsverträge ein.

Langfristige Forschungs- und Entwicklungskooperationen

Ziel ist die Durchführung hochqualitativer Forschung in der Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft mit mittelfristiger Perspektive und klar abgegrenzter Themenstellung mit künftigem Entwicklungspotenzial. Dadurch können neue Produkt-, Prozess– und Dienstleistungsinnovationen initiiert werden. Beispiele hierfür sind COMET-Programme, Christian Doppler und Josef Ressel Zentren sowie Ludwig Boltzmann Institute. Mit unserer Erfahrung unterstützen wir dabei:

• In der Definition klarer, langfristiger Ziele, die mit der Forschungsagenda und den gesellschaftlichen Herausforderungen (z. B. Klimawandel, Digitalisierung) im Einklang stehen, und die einhergehende Identifikation und Präsentation von Leuchtturmprojekten.
• Identifikation nationaler und internationaler Förderprogramme inkl. Begleitung bei der Antragsstellung und -abwicklung
• Aufbau strategischer Partnerschaften mit Universitäten, Forschungseinrichtungen, Unternehmen, öffentlichen Institutionen sowie Integration globaler Partner:innen
• Unterstützung bei der Ausgestaltung klarer und ausgewogener Kooperationsverträge, die geistiges Eigentum, Datenzugang und Publikationen regeln.

Start-up- und Spin-off-Unterstützung

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Gründung und Förderung von Spin-offs. Wir bieten umfassende Beratung für Wissenschaftler:innen, die ihre Ideen in marktfähige Produkte oder Dienstleistungen umsetzen möchten. Von der Erstellung eines Businessplans über Finanzierungsmodelle und Fördermittelberatung bis hin zur Entwicklung nachhaltiger Geschäftsstrukturen begleiten wir den gesamten Gründungsprozess. Dabei betrachten wir den Prozess stets aus Sicht der Universität/Forschungseinrichtung und der Gründer:innen. Dadurch sind eine gemeinsame und zielgerichtete Ausgründung und Berücksichtigung aller Facetten gewährleistet.

Ihr Nutzen

Mit unserer Expertise schaffen wir die Grundlage für einen erfolgreichen Wissens- und Technologietransfer, stärken die Innovationskraft Ihrer Einrichtung und fördern langfristige wirtschaftliche Synergien zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Gemeinsam bringen wir Ihre Forschung in die Praxis und leisten einen nachhaltigen Beitrag zur gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung.

 

Infrastrukturprojekte und Finanzierung

Die Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten stellt Universitäten und Forschungseinrichtungen vor komplexe Herausforderungen. Ob Neubauten, Modernisierung von Forschungseinrichtungen oder die Implementierung innovativer Technologien – solche Vorhaben erfordern strategische Planung, effizientes Management und eine solide Finanzierung. Unsere Leistungen und unsere Erfahrung unterstützen Sie dabei, Ihre Projekte erfolgreich und nachhaltig umzusetzen.

Wir begleiten Sie von der ersten Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung. Dabei analysieren wir Ihre Anforderungen, erstellen Bedarfspläne und entwickeln maßgeschneiderte Strategien für Bau- und Infrastrukturprojekte. Im Rahmen der Zusammenarbeit unterstützen wir Sie u.a. bei:

• Durchführung von Machbarkeitsstudien und Planrechnungen
• Erstellen zeitlicher und räumlicher Realisierungsfahrpläne
• Aufstellen von Finanzierungskonzepten und Finanzierungsszenarien
• Begleitung Ausschreibung und Vergabeverfahren
• Ganzheitliches Projektmanagement

Die Finanzierung ist ein zentraler Bestandteil unserer Beratung. Wir identifizieren geeignete Fördermöglichkeiten auf regionaler, nationaler und EU-Ebene und unterstützen Sie bei der Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln. Zusätzlich beraten wir Sie bei der Entwicklung von Finanzierungsmodellen, z. B. durch Public-Private-Partnerships (PPP), und prüfen die Wirtschaftlichkeit Ihrer Vorhaben.

Ihr Nutzen

Mit unserer Expertise im Projektmanagement und in der Finanzierungsberatung stellen wir sicher, dass Ihre Infrastrukturprojekte effizient, zukunftsfähig und budgetkonform realisiert werden. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für exzellente Forschung und Lehre, die den Anforderungen von morgen gerecht wird.

 

Nachhaltige Entwicklung dank optimaler wirtschaftlicher Strukturen

Universitäten und Forschungseinrichtungen stehen vor der Herausforderung, ihre wissenschaftlichen Ziele mit wirtschaftlicher Effizienz und rechtlicher Compliance in Einklang zu bringen. Unsere umfassende Beratung im Bereich Betriebswirtschaft, Organisation und Beihilfenrecht unterstützt Sie dabei, Ihre Institution zukunftsfähig und nachhaltig zu gestalten.

Im Bereich der betriebswirtschaftlichen Beratung optimieren wir Ihre Finanzstrukturen und entwickeln effiziente Budgetierungs- und Controlling-Modelle. Wir unterstützen Sie bei der Einführung einer Kosten- und Leistungsrechnung, die Transparenz schafft und fundierte Entscheidungen ermöglicht. Dabei legen wir besonderen Wert auf die Wirtschaftlichkeit Ihrer Forschungsprojekte und die nachhaltige Nutzung Ihrer Ressourcen.

Unterstützung bei Veränderungsprozessen zur Weiterentwicklung Ihrer Abläufe

Unsere organisatorische Beratung umfasst die Analyse und Optimierung Ihrer internen Abläufe sowie die Unterstützung bei Veränderungsprozessen, etwa im Rahmen von Digitalisierungsinitiativen oder der Neustrukturierung von Abteilungen und Forschungszentren. Ziel ist es, Ihre Organisation so zu gestalten, dass sie flexibel und effizient auf neue Herausforderungen reagieren kann.

Beihilfenrecht und Trennungsrechnung

Im Bereich Beihilfenrecht beraten wir Sie bei der Einhaltung relevanter Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf Fördermittel und Drittmittelprojekte. Wir prüfen die rechtliche Zulässigkeit von Finanzierungsmodellen, unterstützen bei der Antragstellung und minimieren rechtliche Risiken. Zudem erstellen wir Trennungsrechnungen im Kontext des EU-Beihilfenrechts, unterstützen Sie bei Fragestellungen zur Abgrenzung wirtschaftlicher und nicht wirtschaftlicher Tätigkeiten und stellen eine beihilfenkonforme Zuordnung von Erträgen und Aufwendungen sicher.

Ihr Nutzen

Mit unserem integrativen Beratungsansatz stärken wir die betriebswirtschaftliche Basis, die organisatorische Effizienz und die rechtliche Sicherheit Ihrer Einrichtung.